Manter o bom desempenho e desenvolvimento organizacional é um desafio e tanto para as empresas. Vamos entender a importância da Reestruturação de processos.
Diante mudanças políticas, crises econômicas e sociais no Brasil e em outros países, é comum que ao longo do tempo seja necessário aplicar estratégias de reestruturação dos processos de negócio utilizados.
Mas, o que isso quer dizer?
Por se tratar de um projeto que objetiva melhorar a eficiência da empresa, a reestruturação de processos utiliza metodologia para avaliar e organizar as rotinas e procedimentos utilizados em todos os processos da estrutura empresarial, equilibrando a forma e sequência de trabalho em todos os pontos, e departamentos da empresa.
Obviamente, todos os recursos utilizados nas etapas do processo serão avaliados quanto a sua necessidade, disponibilidade e quantidade.
Tudo isso irá refletir na eficácia da empresa e na saúde financeira do negócio para que seja possível manter ou ampliar seu crescimento.
Entenda com maiores detalhes o que é reestruturação de empresas, como é feita e quando é necessária. Continue lendo o artigo e confira!
O que é Reestruturação de Processos?
Também conhecida como Reengenharia de Processos ou Reengenharia Organizacional, refere-se ao mapeamento de processos geral da estrutura da empresa, para torná-la mais eficiente, com adoção de novas políticas, novos procedimentos, ferramentas, tecnologia e recursos que objetivam simplificar os processos internos, agilizar tarefas e reduzir desperdícios e custos desnecessários.
Além disso, a reestruturação de processos é fundamental para traçar metas e desafios para alinhar os objetivos do negócio e modernizar a estrutura de trabalho.
A partir da identificação dos pontos de melhoria nos processos organizacionais, ações ineficientes ou desequilíbrios na estrutura, é possível implementar melhorias e ajustes para o aumento considerável de produtividade da empresa, proporcionando rendimentos efetivos.
Essa metodologia é ideal para organizações que precisam recuperar sua capacidade produtiva ou de fornecimento de bens e serviços e consequentemente, melhorar fatores essenciais para sua atuação nas dimensões de processo, pessoas, tecnologia e estrutura organizacional.
Como é feita essa Reestruturação?
No cenário atual, é muito comum que empresas se encontrem com dificuldades financeiras ou falta de investimentos para melhorias estruturais.
Se não houver um esforço capaz de reverter os reflexos da crise, isso pode desestabilizar totalmente o negócio.
Dessa maneira, a reestruturação de processos é realizada por meio do desenvolvimento de um projeto que considere alguns destes aspectos:
· Análise do conjunto das tarefas – é o momento de investigar quais tarefas podem ser melhoradas e/ou eliminadas, que agregam valor e quais agregam apenas custos;
· Mapeamento e ajustes do Fluxo de Trabalho – trata-se da distribuição justa dos processos pelas pessoas para evitar possíveis gargalos ou sobrecargas;
· Conscientização da equipe para que todos possa participar do esforço de racionalização dos processos, todos são chamados a colaborar no projeto;
· Gerenciamento das ações aplicadas para que se possa controlar o projeto e seu andamento, benefícios e despesas projetadas;
· Mensuração dos resultados: para que se possa verificar as economias conseguidas, aumento de produtividade ou mesmo redução de tempos de processo.
Quando a Reestruturação de Processos é Necessária?
O processo de reestruturação organizacional inicia-se diante a necessidade da empresa em transformar uma situação desfavorável em uma oportunidade de crescimento e obtenção de lucro de maneira otimizada.
Embora a aplicabilidade desta estratégia possa ser feita em qualquer cenário, é necessário elaborar um diagnóstico para avaliar potenciais riscos e chances de mudanças para então, planejar medidas que irão reparar os pontos negativos e impulsionar os pontos positivos.
Em razão de sua complexidade, a reestruturação de processos deve ser realizada por uma consultoria especializada para analisar os indicadores de forma correta e imparcial na condição geral do negócio.
Possuímos uma equipe de especialistas sêniores, cuja experiência em avaliações de processo e propostas de melhoria, nos mais variados tipos de empresa e segmentos de mercado, poderão trazer muitos benefícios a sua organização.
